Gastenlijst voor je bruiloft maken
De gastenlijst bepaalt je budget, je locatie en de sfeer van de dag — en levert de meeste discussie op. Met deze checklist stel je de lijst stap voor stap samen: van eerste brainstorm tot definitieve aantallen voor de catering.
De eerste opzet
Dagdelen toewijzen
De lastige keuzes
Uitnodigen en rsvp's bijhouden
De laatste weken
Tip: maak de gastenlijst vóórdat je een locatie vastlegt, niet erna. Een locatie die net te klein is dwingt je tot pijnlijke schrapsessies, en een te grote zaal met te weinig gasten voelt leeg — het aantal gasten is je belangrijkste uitgangspunt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel gasten zeggen er gemiddeld af?
Reken op zo'n tien tot twintig procent afzeggingen, afhankelijk van reisafstand en hoeveel gasten met jonge kinderen of drukke agenda's je uitnodigt. Je kunt daarom iets ruimer uitnodigen dan je maximum, maar doe dat voorzichtig: als iedereen ja zegt, moet het wel passen.
Hoe zeg je netjes dat kinderen of plusones niet welkom zijn?
Benoem het positief en expliciet op de uitnodiging, bijvoorbeeld door alleen de namen te noemen van wie is uitgenodigd en een zin toe te voegen als "we vieren deze dag graag met volwassenen". Eén duidelijke regel voor iedereen voorkomt discussies — uitzonderingen maken is vragen om scheve gezichten.
Wanneer moet de rsvp-deadline zijn?
Plan de rsvp-deadline vier tot zes weken vóór de bruiloft. Dan heb je genoeg tijd om na te bellen wie niet reageert, de definitieve aantallen aan locatie en catering door te geven en de tafelschikking te maken.